随着企业信息化水平的提高,企业文档也进入了数字时代,但随着企业文档使用的频率不断增高和信息安全环境的日益恶化,如何保护这些电子文档的安全,保证其不被未授权用户访问和传播,成为文档所有者最为关心的话题。
如何保障企业文档安全
企业要解决这个问题,目前有两种方法可取,一是封堵企业文档出口,使之不被泄露出去,阻止非法用户接触到信息资源;二是对企业文档进行加密,机密直接作用于数据本身,即使是数据被非法窃取了,只要加密算法不被破解,数据依然是安全的。由于企业文档的传播和泄露途径众多,难以进行完全封堵,因此对企业文档进行加密存储是确保企业文档安全最重要的技术措施之一。
企业文档加密的基本过程就是对原来为明文的文件或数据采用某种算法进行处理,使其成为一段不可读的代码,通常称为“密文”,只能在输入相应的密钥之后才能显示出本来内容;该过程的逆过程为解密。
企业文档加密的方法
一般来说,对企业文档加密保护,最简单的方法还是使用专业的加密软件来实现,但该软件必须符合这几点需求:软件可以给单个文件加密、批量文件加密、移动设备加密,审计功能等,支持电脑、IOS、安卓等多个系统,另外加密后的数据还要复制、移动、删除。经过多方对比,我发现使用酷卫士文档加密这款软件就可轻松实现,该软件操作简便,加密效果好,功能模块化,支持多操作系统,可满足所有企业文档加密需求。